Com as restrições impostas pela pandemia, muita coisa mudou rapidamente. Dentre elas, a forma de estudar, se divertir, consumir, e é claro, trabalhar. Nos últimos meses, não só a educação, mas também o trabalho, estão sendo considerados no modelo híbrido ou remoto. Algo quase que impensável até pouco tempo atrás.

Em muitos fóruns tem se falado de como o home office de uma hora para a outra virou a tendência da moda. Muitos escritórios e até mesmo empresas de segmentos tradicionais, o adotaram da noite para o dia. Mas será que este modelo é para todos?

É inegável os ganhos com o home office. Além de economizar milhões em aluguel,  também proporciona mais qualidade de vida aos colaboradores. Sem contar com a melhoria significativa no transito das grandes cidades, pois não precisam mais se deslocar até regiões centrais para trabalhar em grandes salas. Muitos o fazem hoje da sua própria sala de casa.

Trabalho Híbrido

Ainda que haja muitas vantagens, também há suas perdas. Por mais que as tecnologias permitam a interação em tempo real e o trabalho colaborativo, o home office puro restringe o contato direto e pessoal entre as equipes.

Assim, muitas corporações têm criado políticas intermediárias entre manter todo o time junto ou todo remoto. Estão considerando adotar o trabalho híbrido, que “não é nem oito nem oitenta”.

De acordo com as atividades desenvolvidas, parte da equipe trabalha remotamente durante alguns dias da semana e presencialmente em outros. Pode ser qualquer proporção, 1 para 4; 2 para 3; 3 para 2 ou 4 para 1. Não existe uma regra fixa, pois a escolha do modelo é intrínseco ao tipo de atividade e também a cultura da empresa.

Similarmente ao home office, a estrutura do escritório pode ser reduzida e exigirá menos desembolso com alugueis e outros custeios. Ao mesmo tempo, a interação pessoal entre os colaboradores é mantida com os encontros presenciais uma ou mais vezes na semana.

Não existe um modelo ideal que se encaixe para todos. Se sua empresa deseja adotar o home office ou o trabalho híbrido, é importante fazê-lo com muita responsabilidade e acima de tudo, desenvolver uma relação de confiança entre os envolvidos.

Dica da Semana

Certamente uma das dificuldades apontadas para o desenvolvimento do trabalho remoto é a gestão da equipe. Seja em relação as atividades a serem desenvolvidas, ou ao trabalho colaborativo.

A boa notícia é que existe muitos aplicativos / plataformas dedicadas para isso, e o melhor, os recursos disponibilizados nos planos grátis já suprem grande parte das necessidades.

São muitas as opções, mas só para citar algumas:

• Miro.com
• Trello
• Evernote
• Meister Taks
• Monday
• entre outros.

Além desses, as ferramentas G Suite do Google também são excelentes quando o assunto é colaboratividade.  Para quem quiser conhecer um pouco mais sobre elas, recentemente publiquei um e-book na Amazon.com.br com esta temática :  Sua empresa mais produtiva com Google APPs: G Suite. Nele, descrevo a diferença entre o plano gratuito e o pago, bem como com um passo a passo para uso das principais ferramentas do Google.

Seja para trabalho híbrido, remoto ou presencial, todas essas ferramentas de gestão são indicadas.

+ Leia Mais: Home Office: Dicas de produtividade

Podcast da Semana

Neste episódio do Podcast classe.TECH converso com André Luiz Ramos. O assunto abordado foi o home office internacional. Ouça diretamente no spotify em: #20 – Home Office Internacional com André Luiz Ramos.

Também disponível nos principais agregadores de Podcast.

Texto originalmente publicado nos Portais Lerunica e Portal 49